Las empresas (Personas Morales comúnmente) utilizan costosos “Sistemas de Planificación de Recursos Empresariales (ERP)” para ejecutar las nóminas todos los días 15 de cada mes.

Como todo lo automatizado manejado por operadores humanos, las probabilidades de sufrir lo que comúnmente llamamos los “errores de dedo”, son estadísticamente enormes, y estos minúsculos errores de tabulación te pueden traer requerimientos del Sistema de Administración Tributaria (SAT).

Hacer de la revisión exhaustiva a tus CFDI de Nómina a inicio de cada año fiscal una rutina es tu mejor defensa ante el fisco en este 2026.

Por qué un error ajeno afecta a tu bolsillo directamente.

Tu nómina es la fuente principal de datos pre-cargados que el SAT utiliza. Cuando vas a hacer tu “Declaración Anual Asalariada” al portal, en ese documento electrónico maravilloso notarás que prácticamente no tienes que llenar casi nada.

Ese sistema es tan moderno porque tu empresa pasó todo el año fiscal alimentando las bases de datos de Hacienda de forma proactiva cada que te expidió tu hoja con las retenciones formales pagadas, enviando con ellas datos como tu CURP, nombre, e ingreso.

Si el departamento contable de Recursos Humanos tuvo errores fatales enviando, el SAT creerá y registrará falsamente un ingreso a tu favor, o peor, cobrará multas por omisión.

Errores más comunes emitidos a los CFDI’s (Recibos de Nómina)

1. El Temible CFDI “Fantasma” o Exceso Patrón.

Vas a descargar tu reporte anual de nóminas y de repente aparece ahí una empresa para la cual NUNCA trabajaste expidiendo nóminas mensuales tuyas (o te enteras que tu actual empresa emitió dos recibos salariales idénticos clonados un solo mes a tu favor, e integró al sumatorio ese exceso irreal a la lista del año). Consecuencia: Automáticamente el Portal del Salario Anual reportará ingresos mayores a 400 mil pesos superados o que sobrepasaste el rango tabulador, obligándote a pagar una línea de captura gigantesca de impuestos.

2. RFC y CURP Mal Escritos

Tu ingreso verdadero estuvo bien pero como en un periodo re-configuraron al contador principal, “equivocadamente” se comieron la letra de validación del CURP o mandaron tu nómina a un “homónimo”. No se cruzarán los datos con tus deducciones y estarás atascado en el cruce manual perdiendo las devoluciones de IVA/ISR.

3. Subsidio al Empleo Calculado Incorrectamente

Si eres una persona con salario mínimo o en los peldaños más bajos, tienes derecho legal a ciertas ayudas “subsidios”. Si recursos humanos de manera inepta metió tus datos pero aplicaron mal las tarifas de la Ley General actual sobre Subsidio en vez de actualizar a 2026, el registro reportaría ante la auditora que el patrón absorbió gastos que tú realmente generaste o un choque fiscal.

Cómo Solucionar Esta Pesadilla Rápidamente.

En el SAT de hoy, TODA nómina mal timbrada puede y debe cancelarse y sustituirse por ley.

Si usaste sabiamente una validación y detectaste alguna discrepancia matemática en el total mensual, este es el flujo forzoso.

1. Solicitar el PDF interactivo directo interno en “Mi Portal Empresarial”.
2. Exigir al Patrón Inmediatamente: Que realicen una cancelación del CFDI erróneo y lo “sustituyan con la nota de crédito relacionada a comprobante” respectiva ante el PAC y Hacienda el mismo mes antes que termine el año fiscal en diciembre. (En febrero a más tardar cerrando revisiones).
3. Entrar más tarde de 72 horas después de la reparación y volver a visualizar tu visón SAT en escritorio virtual de personas de confianza para confirmar el impacto de reparación.

Tu Defensa #1: Comparación en Tiempo Real (120 Segundos)

Que tu empresa cuente con despachos robustos no evita omisiones matemáticas. Si dudas ahora de los números oscuros sumados en tus hojas actuales. Audita el mismo documento que tienes en mano right now.

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